Cases / Grapeness
Grapeness
Een backoffice naast Odoo die vertaalt, controleert en personaliseert
Prijslijsten die zichzelf opmaken, een webshop die automatisch vertaald wordt met AI, controles op ontbrekende productinfo en een WijnDNA voor 1.485 klanten.
- Sector
- Distributie en e-commerce
- Periode
- 2026
- Wat we deden
- AI, Maatwerk software, Automatisatie, E-mailmarketing
- Team
- Bjorn Engels
- wijnprofielen
- 1.485
- fiches NL en FR in 15 min
- 679
- prijslijst in 5 seconden
- 51 p.
Over Grapeness
Grapeness is een wijnhandel met meer dan 800 wijnen, voor particulieren, horeca en groothandel. Wij deden er eerst de performance marketing en de social media.
De vraag
Grapeness stapte over op Odoo. Odoo deed veel voor het bedrijf, maar sommige dingen niet zoals Grapeness ze wilde, binnen de eigen processen. Prijslijsten zagen er niet uit zoals de huisstijl vraagt. Van de 646 webshopteksten waren er 3 echt in het Frans vertaald. Productfiches werden met de hand gemaakt.
Wat we bouwden
Een aparte backoffice, gekoppeld aan Odoo via de officiële API. Odoo blijft de bron van alle data. De backoffice doet het extra werk, en schrijft in Odoo enkel wat ze zelf beheert.
- Prijslijsten. De prijslijsten uit Odoo (pallet, horeca, groothandel) worden een verzorgde PDF in de huisstijl. Een prijslijst van 51 pagina’s staat er in een vijftal seconden.
- Vertalen met AI. Producten en de volledige Odoo-website worden vertaald met een taalmodel, met nalezing waar het nodig is. 679 technische fiches stonden er in het Nederlands en het Frans in een kwartier.
- Kwaliteitscontrole. Welke wijnen missen de kenmerken die een fles minimaal nodig heeft? Welke links op de website zijn stuk? De backoffice toont het, met een link naar Odoo om het op te lossen.
- Pagina’s in bulk. Een pagina per wijndomein, gevuld vanuit één sjabloon in de Odoo website builder.
- WijnDNA. Uit wat elke klant kocht, maakt de backoffice een smaakprofiel en drie aanbevelingen: een fles die past, een stap verder, en een verrassing. Op het einde van het jaar wordt dat een persoonlijke mail en pagina in de stijl van Spotify Wrapped: de wijnreis van je jaar.
Geen enkele mail vertrekt zonder dat iemand van Grapeness ze goedkeurt.
Hoe het gebouwd is
Laravel, React en PostgreSQL op onze eigen server, met tweestapsverificatie en meer dan 200 geautomatiseerde tests. Claude doet drie afgebakende dingen: wijnbeschrijvingen omzetten in smaakprofielen, zinnen in de huisstijl herschrijven en paginateksten voorstellen. Wie welke aanbeveling krijgt, is gewone rekenkunde: uitlegbaar en elke keer hetzelfde.
